Проводки по дебетовым картам в бюджетном учреждении

Фото

Отражение операций с картами в "1С: Бухгалтерии 7. Учет дебетовых карт на забалансовом счете нюансы Что такое дебетовая карта? Дебетовая карта — это платежная банковская карта, используемая для оплаты товаров и услуг, а также для снятия налички в банкоматах. В отличие от кредитной дебетовая карта дает право распоряжаться суммой только в пределах остатка средств на счете, к которому карта привязана. Нормативное регулирование операций с банковскими картами в РФ осуществляется на основании положения Банка России от Для фирмы или предпринимателя банк может выпустить как дебетовую, так и кредитную карту п. Сфера использования карт — получение налички, оплата хозрасходов, затрат на командировки в рублях и иностранной валюте как на территории страны, так и за ее пределами, а также траты на прочие операции, разрешенные законодательством п.

Содержание:
Видео на тему: Дебет или овердрафт. Сбербанк предупреждает: статус вашей карты не изменился

Образец 1.

Обеспечение подотчетных лиц наличными деньгами через банковские карты Ларцева Л. Дата размещения статьи: В данной статье рассмотрим, как обеспечиваются подотчетные лица наличными деньгами через карты, как указанные лица осуществляют расчеты с использованием таких карт, а также каков порядок отражения данных операций в бухгалтерском учете. Вначале отметим, что преимуществом такой формы платежа, как безналичные расчеты с подотчетными лицами с применением расчетных дебетовых банковских карт, является повышение эффективности платежных процессов и автоматизация сверки расчетов и контроля за поступлением зачислением средств и их использованием.

Изъятие фальшивой купюры банком: как отразить операцию в учете бюджетной организации?

Изъятие фальшивой купюры банком: как отразить операцию в учете бюджетной организации? Бухгалтерские записи для отражения в учете изъятия банком купюры с признаками подделки должны быть определены бюджетным учреждением по согласованию с финансовым органом При сдаче этой суммы в банк были выявлены признаки поддельной купюры, денежная купюра была изъята на экспертизу.

Признаки подделки не могли быть выявлены кассиром учреждения ввиду отсутствия прибора для контроля подлинности банкнот в учреждении на рабочем месте кассира. Под ущербом понимается плата в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам, поступление в кассу которой отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 34 и кредиту счета Кассир сдает деньги на карту, открытую в органе казначейства. Кассиру был выдан чек о зачислении средств с указанием суммы, уменьшенной на номинал сомнительной купюры.

Банком была выдана справка об изъятии купюры ф. Работник банка усмотрел в купюре явные признаки подделки и указал обращаться за дальнейшей информацией о данной купюре в ОВД. Акта экспертизы ф. В настоящее время дальнейшая судьба купюры не известна. Как бюджетному учреждению в бухгалтерском учете отразить данный факт и как правильно оприходовать денежную купюру и отразить операции, если купюра изъята банком? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бухгалтерские записи для отражения в учете изъятия банком купюры с признаками подделки должны быть определены бюджетным учреждением по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя и закреплены в учетной политике.

Обоснование вывода: Порядок работы с сомнительными, неплатежеспособными и имеющими признаки подделки денежными знаками Банка России установлен разделом VI Положения Банка России от При приеме и пересчете наличных денег кассовые работники осуществляют контроль их платежеспособности и подлинности п.

В случае выявления при приеме наличных денег от клиента имеющих признаки подделки денежных знаков Банка России переоформление приходных кассовых документов осуществляется в порядке, предусмотренном в главе 3 Положения N П п. На имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России кассовый работник составляет Справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков задержании имеющих признаки подделки денежных знаков ф.

Имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России кредитная организация, внутренние структурные подразделения кредитной организации передают сотрудникам территориального органа внутренних дел в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации п.

В то же время из абзаца 20 п. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы п. В рассматриваемой ситуации имеет место изъятие банком купюры, имеющей явные признаки подделки, что подтверждается Справкой об изъятии купюры ф. А также чек на сумму за минусом номинала изъятой купюры, который показывает, что на карту зачислена не вся сумма, выбывшая из кассы согласно приходному кассовому ордеру.

В то же время экспертного заключения, например Акта экспертизы денежных знаков п. Соответственно, до представления документа, подтверждающего неплатежеспособность купюры, в учреждении нет оснований для отражения ущерба.

Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы бюджетного учреждения отражаются в бухгалтерском учете на основании Расходных кассовых ордеров ф. При этом в бухгалтерском учете отразится запись по кредиту счета 34 "Касса" в корреспонденции в дебетом счета 23 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" на полную сумму выбытия из кассы. Применение в данной ситуации счета 23 объясняется следующим. Порядок осуществления операций по обеспечению организаций госсектора денежными средствами с использованием банковских карт установлен Правилами, утвержденными приказом Федерального казначейства от В соответствии с п.

Согласно п. Поступление зачисление денежных средств на балансовый счет N из кассы учреждения, при условии их зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы, отражается по кредиту счета 0 23 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 0 03 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" п.

Иными словами, в рассматриваемой ситуации на счете 03 должна отразиться сумма, зачисленная на карту, то есть сумма за минусом номинала изъятой купюры. Такая же сумма зачисляется и на лицевой счет учреждения 11 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства".

Бухгалтерских записей и счета, предназначенного для отражения изъятой банком купюры, положения Инструкций NN н, н не содержат. Поэтому их следует разработать в учреждении, согласовать в порядке п. Выбранный вариант также должен обеспечивать корректное формирование отчетности.

Вследствие того, что из кассы выбывает сумма в полном размере, а поступает на карту, открытую в казначействе, сумма за минусом номинала изъятой купюры, разница в размере номинала такой купюры отразится на счете 23, как денежные средства в пути. Денежными средствами в пути в целях бухгалтерского учета и Инструкции N н, в том числе, признаются денежные средства, перечисленные учреждению, зачисленные не в один операционный день п. В то же время в качестве промежуточного счета, на котором будут учитываться изъятые банком купюры до выяснения их платежеспособности, может использоваться также счет 05 "Расчеты с прочими дебиторами", как счет, предназначенный для учета расчетов с дебиторами по операциям, возникающим в ходе ведения деятельности учреждения и не предусмотренным для отражения на иных счетах учета Единого плана счетов п.

Если после проведения экспертизы согласно соответствующему документу, подтверждающему платежеспособность купюры, она будет признана платежеспособной, то можно будет отразить поступление денежных средств в сумме номинала изъятой купюры на счет, отражающий место зачисления предварительно изъятых средств: лицевой счет счет 11 , счет дебетовой карты счет Если же купюра будет признана неплатежеспособной, то в учете отражается ущерб в корреспонденции со счетом 81 "Расчеты по недостачам денежных средств" п.

На основании изложенного одним из возможных вариантов отражения рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете может быть следующий: 1. Дебет 0 23 Кредит 0 34 , с одновременным увеличением забалансового счета 17 КОСГУ , открытого к счету 23, увеличением забалансового счета 18 КОСГУ , открытого к счету 34 - отражено выбытие наличных средств из кассы учреждения и их внесение кассиром с использованием банковских карт в сумме денежных средств, выданных из кассы; 2.

Дебет 0 03 Кредит 2 23 , с одновременным увеличением забалансового счета 17 КОСГУ , открытого к счету 03, увеличением забалансового счета 18 КОСГУ , открытого к счету 23 - отражено зачисление денежных средств, внесенных с использованием карт на счет N при условии их зачисления в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы в сумме за минусом номинала изъятой банком купюры; 3. Дебет 0 11 Кредит 0 03 , с одновременным увеличением забалансового счета 17 КОСГУ , открытого к счету 11, увеличением забалансового счета 18 КОСГУ , открытого к счету 03 - отражено зачисление указанных денежных средств на лицевой счет учреждения в сумме за минусом номинала изъятой банком купюры; 4.

Дебет 0 05 Кредит 0 23 , с одновременным увеличением забалансового счета 18 КОСГУ , открытого к счету 23 - отражено изъятие купюры банком для проведения экспертизы в сумме номинала купюры; 5. Дебет 0 81 Кредит 0 05 - отражен ущерб денежным средствам учреждения на основании документа, подтверждающего неплатежеспособность купюры в сумме номинала купюры. Если купюра будет признана платежеспособной, то в учете вместо бухгалтерской записи N 5 отражается корреспонденция по кредиту счета 05 в корреспонденции с дебетом счета, указывающего место зачисления денежных средств 03 - если деньги зачисляются на карту, 11 - если деньги зачисляются на лицевой счет, минуя карту.

Наряду с изложенным отметим, что возможен также вариант бухгалтерских записей и без применения промежуточного счета В таком случае бухгалтерские записи NN 4, 5 не отражаются, а сумма номинала изъятой банком купюры продолжает учитываться в счете 23 до тех пор, пока в учреждение не поступит документ, подтверждающий платежеспособность либо поддельность купюры.

На основании такого документа в учреждении может быть отражена бухгалтерская запись по кредиту счета 23 в корреспонденции с дебетом счета 81 если купюра будет признана неплатежеспособной или соответствующего счета зачисления денежных средств 03, Выбранный вариант бухгалтерских записей бюджетному учреждению следует согласовать с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета, и или учредителем, так как действующие Инструкции NN н, н проводок для рассматриваемой ситуации не содержат, и закрепить в своей учетной политике п.

Учет дебетовых карт на забалансовом счете (нюансы)

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Бюджетное учреждение получает в кассу выручку от оказания платных услуг. Выручку из кассы кассир учреждения сдает через кассира-операциониста в коммерческом банке на дебетовую карту, оформленную через орган казначейства, для последующего зачисления на лицевой счет учреждения в финансовом органе. Денежные средства зачисляются в операционный день, отличный от дня перечисления. Какими бухгалтерскими записями отразить рассматриваемую ситуацию в учете и в Отчете ф. Бюджетное учреждение получает в кассу выручку от оказания платных услуг. Увеличение на забалансовых счетах 17 и 18 отражается одновременно с отражением соответствующих операций по счетам 00 и Обоснование вывода: Порядок осуществления операций по обеспечению организаций госсектора денежными средствами с использованием банковских карт установлен Правилами, утвержденными приказом Федерального казначейства от В соответствии с п. При ведении бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от

Закрытие счетов текущего финансового года.

Изъятие фальшивой купюры банком: как отразить операцию в учете бюджетной организации? Бухгалтерские записи для отражения в учете изъятия банком купюры с признаками подделки должны быть определены бюджетным учреждением по согласованию с финансовым органом При сдаче этой суммы в банк были выявлены признаки поддельной купюры, денежная купюра была изъята на экспертизу. Признаки подделки не могли быть выявлены кассиром учреждения ввиду отсутствия прибора для контроля подлинности банкнот в учреждении на рабочем месте кассира. Под ущербом понимается плата в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам, поступление в кассу которой отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 34 и кредиту счета

Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Расчеты по дебетовой карте с подотчетными лицами

О денежных средствах бюджетного учреждения мы и поговорим далее более подробно. Как известно, существует три типа государственных муниципальных учреждений - - бюджетные, автономные и казенные. Такое деление предусмотрено статьей Правовое положение бюджетных учреждений определено Федеральным законом от N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", статьей 32 которого установлено, что некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Единые требования к бухгалтерскому учету установлены Федеральным законом от N ФЗ "О бухгалтерском учете", распространяющим свое действие как на коммерческие, так и на некоммерческие организации.

Бухгалтерские проводки по дебетовым картам в бюджетном учреждении

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в Зухра, г. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет. Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны.

Учет топливных карт: разбираем основы

Корпоративные карты в казенных учреждениях. На кассира бюджетного учреждения казначейством открыта именная банковская корпоративная карта. Необходимо ли приходовать в кассу учреждения денежные средства, полученные кассиром по данной карте для выдачи подот Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Денежные средства, полученные кассиром по именной корпоративной карте для последующей выдачи подотчетным лицам, следует оприходовать в кассу учреждения в установленном порядке с оформлением Приходного кассового ордера форма , выдача денежных средств сотрудникам под отчет производится в соответствии с общими требованиями ведения кассовых операций.

Как вести в бюджетном учреждении денежные операции с пластиковыми картами денежные чеки Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется Безналичные расчеты с подотчетными лицами с применением банковских карт С развитием электронных платежных систем и современных банковских технологий во многих странах мира наличные расчеты сводятся к минимуму и фактически вытесняются иными формами расчетов - использованием банковских карт, чеков, электронных платежей типа WebMoney и т.

Закрытие счетов текущего финансового года.

В случае составления специального документа по операции с использованием платежной карты на бумажном носителе, данный документ дополнительно должен содержать подписи держателя корпоративной карты и кассира банка-эмитента. При этом данное требование не распространяется на случаи составления специального документа в пункте выдачи наличных денежных средств с использованием аналога собственноручной подписи. Допускается внесение дополнительных реквизитов в специальный документ по операциям с использованием платежных корпоративных карт, установленных договорными правилами участников расчетов учреждением и банком или внутри банковскими стандартами. При этом необходимо учитывать, что оплата сотрудником держателем карты расходов платежной корпоративной картой не освобождает его от обязанностей отчитаться авансовым отчетом, прилагая другие оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы командировочные расходы, расходы на хозяйственные нужды и т.

Учет расчетов с применением платежных карт

Рассказ участника схемы Зарубежный опыт развития платёжных карт шёл от кредитных карт. В России развитие карточной технологии пошло другим путём: Многие из карт, позволяющих клиентам получить денежные средства в кредит, являются дебетовыми картами с разрешённым овердрафтом, кредитными их называют банки в маркетинговых целях[ источник не указан дней ]. Кредит по овердрафту оговаривается при открытии счёта и не может превышать фиксированной суммы. Права и обязанности сторон, связанные с кредитованием счёта, определяются правилами о займе и кредите, если договором банковского счёта не предусмотрено иное ст. С точки зрения клиента, карта с разрешённым овердрафтом представляет собой платёжную карту, позволяющую осуществлять платежи как за счёт средств держателя карты, размещённых на банковском счёте, так и за счёт кредита, предоставляемого банком в случае недостатка средств на счёте. Кредит держателю карты предоставляется только в случае осуществления платежей с её использованием и недостатка средств на счёте клиента для их оплаты.

7 правил для корпоративной карты

Что такое дебетовая карта? Дебетовая карта — это платежная банковская карта, используемая для оплаты товаров и услуг, а также для снятия налички в банкоматах. В отличие от кредитной дебетовая карта дает право распоряжаться суммой только в пределах остатка средств на счете, к которому карта привязана. Нормативное регулирование операций с банковскими картами в РФ осуществляется на основании положения Банка России от

Учет дебетовых карт в бюджете

Контакты Новые правила бухучета в бюджетных учреждениях. Новации обусловлены необходимостью приведение Плана счетов и Инструкции, утв. Нововведения должны применяться в целях формирования учетной политики года и показателей учета на 1 января года за исключением требований по формированию разрядов номера счета.

Полезное видео: Списание имущества в бюджетном учреждении
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гурий

    До какого времени?

  2. Калерия

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию.

  3. Ростислава

    Присоединяюсь. Так бывает.