Покупки с корпоративной карты проводки

Фото

Подотчет: рассчитываемся с помощью корпоративной карты У нашего замдиректора, который занимается закупками для внутренних нужд, в распоряжении находится корпоративная банковская карта. В выходные у него была назначена встреча для покупки уникального оборудования. На основании приказа директора он должен был снять с карточки определенную сумму. Однако у него были временные личные проблемы с деньгами, и он снял сумму значительно больше суммы, определенной приказом. Сделка по закупке не состоялась, и на следующий рабочий день замдиректора через банкомат внес обратно на карту ту же сумму.

Содержание:
Видео на тему: Можно ли оплачивать личные покупки бизнес-картой? Расплачиваемся картой ИП или ООО, последствия.

Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Опубликовано Такая банковская карта привязывается к сотруднику, то есть оформляется на конкретное физическое лицо.

Постоянная ссылка С использованием корпоративной карты можно совершать операции, указанные в п. В этой связи можно считать, что расчеты с держателем карты следует осуществлять с применением счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет.

Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой

Подотчет: рассчитываемся с помощью корпоративной карты У нашего замдиректора, который занимается закупками для внутренних нужд, в распоряжении находится корпоративная банковская карта. В выходные у него была назначена встреча для покупки уникального оборудования. На основании приказа директора он должен был снять с карточки определенную сумму.

Однако у него были временные личные проблемы с деньгами, и он снял сумму значительно больше суммы, определенной приказом. Сделка по закупке не состоялась, и на следующий рабочий день замдиректора через банкомат внес обратно на карту ту же сумму. Что теперь нам делать? Как это оформить и как отразить в бухгалтерском учете это движение денежных средств?

Данную ситуацию придется рассматривать как сочетание двух независимых хозяйственных операций. Первая операция — это выдача денег в подотчет и, соответственно, возврат этих средств обратно. Вторая — это выдача заместителю директора беспроцентного займа и возвращение этого займа обратно. В силу п. Поэтому, несмотря на то что взаимоотношения организации с работником не были оформлены письменным договором займа официально, бухгалтер при учете должен исходить из экономической сути операции.

Почему мы трактуем данный заем как беспроцентный? По умолчанию, если иное не предусмотрено договором, в силу ст. Однако в данной ситуации отсутствует двусторонний письменный договор займа, хотя договор займа между организацией и работником независимо от его суммы должен быть заключен в письменной форме ст.

Поскольку организация не будет из-за такой мелкой проблемы судиться со своим замдиректора, а срок займа фактически составляет 1—2 дня, то его можно считать беспроцентным.

Корпоративная банковская карта предназначена для расчетов работников для нужд организации. Когда карта открывается, делается проводка: Дебет 55 Кредит 51 — определенная сумма переведена на специальный счет корпоративной банковской карты с расчетного счета на основании выписки с расчетного счета.

Когда замдиректора снимает с корпоративной карты денежные средства в сумме, определенной приказом, он фактически берет их под отчет. Поэтому на сумму, определенную приказом, нужно сделать проводку: Дебет 71 Кредит 55 — выдан аванс в подотчет заместителю директора.

На сумму превышения нужно сделать проводку по получению замдиректором займа: Дебет 73 Кредит 55 — выдан замдиректора беспроцентный заем на сумму, полученную им с корпоративной карты сверх положенного приказом. Если же снятая сумма не используется для покупки чего-то для организации, то производится возврат неиспользованных подотчетных средств. То есть подотчетное лицо обратно вносит неиспользованную сумму на счет корпоративной карты.

Поскольку вся снятая сумма возвращена обратно, авансовый отчет сотруднику представлять не обязательно постановление ФАС Северо-Западного округа от При этом делается обратная проводка: Дебет 55 Кредит 71 — подотчетное лицо вернуло неиспользованную сумму аванса. Соответственно, одновременно на сумму превышения делается проводка: Дебет 55 Кредит 73 — замдиректора вернул сумму беспроцентного займа. На наш взгляд, в данной ситуации у работника, хотя с ним и не был официально заключен договор займа, возникает доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, подлежащий обложению НДФЛ подп.

Причем исчислить и удержать налог при очередной выдаче зарплаты замдиректора должна ваша организация, являющаяся налоговым агентом абз. В силу подп. В отношении материальной выгоды от экономии на процентах по заемным кредитным средствам дата фактического получения дохода определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные кредитные средства подп.

Например, если замдиректора использовал средства с карточки в какие-либо дни июля, то для расчета налоговой базы нужно брать ставку рефинансирования, действующую на 31 июля, и проводку по удержанию НДФЛ делать в этот день. В отношении НДФЛ с суммы материальной выгоды делается обычная проводка по удержанию налога из зарплаты: Дебет 70 Кредит

Корпоративные карты

Как проводятся расчеты по корпоративной карте Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах: Дебетовые — этот платежный инструмент позволяет пользоваться деньгами, которые были предварительно зачислены на привязанный к пластику счет. Если имеющегося остатка пользователю недостаточно, у него не будет возможности взять дополнительные средства у банка взаймы. Кредитные — обслуживающим банковским учреждением устанавливается лимит по карте, в пределах которого пользователи могут производить оплату покупок. Дебетовые карты с возможностью получения овердрафта.

Покупки, оплаченные банковской картой организации

Учет бензина ГСМ Одним из наиболее удобных платежных средств в организации является корпоративная карта, проводки по которой имеют ряд особенностей. Использование корпоративных карт всегда сопряжено с риском возникновения проблем с налоговой службой, поэтому практикующие бухгалтеры должны уметь правильно оформить все операции. Оплата товаров или услуг с помощью карты должна иметь документальное подтверждение. Руководитель компании утверждает приказ, в котором перечислены сотрудники, имеющие право на получение корпоративных карт. Каждый сотрудник должен ознакомиться с порядком их использования. С держателями карт необходимо заключить договор материальной ответственности. Деньги, полученные сотрудниками компании через банкомат, не надо проводить через кассу. Отражение в бухгалтерском учете Бухгалтерские проводки по корпоративным картам зависят от их типа дебетовые или кредитные.

Операции по корпоративной карте — как отразить в бухгалтерском учете? С основного расчетного счета денежные средства переводятся на бизнес-счет, затем банковской картой оплачиваются приобретенные для организации товары, услуги.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.

Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте

Покажем, как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте, привязанной к расчетному счету. Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе Как оформить корпоративную карту Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации. Карта оформляет на имя руководителя или сотрудника — материально-ответственного лица. То есть точно так же, как если бы сотрудник получал деньги на свою личную карту для хозяйственных нужд. Использовать дополнительный счет 55 и его субсчета в случае, когда бизнес-карту связали с текущим счетом, не нужно. Банк заподозрит обналичку. Банки отключают Клиент Банк компаниям, которые проводят сомнительные операции с корпоративными картами. Выдайте работникам, в том числе директору, памятку, как пользоваться картой. Читайте, как правильно отражать операции с картами в налоговом и бухгалтерском учете.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в

Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой

Проводки по корпоративной карте в 1С Предприятие 8.3 с применением счета 57

Оприходование товарно-материальных ценностей Д 73 К 55 Отражение списанных наличных средств возможно, для личных целей , которые не подтвердились первичной документацией, и которые сотрудник обязан возместить Д 50 К 73 Сотрудник возместил снятые неподтвержденные денежные средства Д 70 К 73 Удержанные средства из зарплаты сотрудника в том размере, в котором они были потрачены для личных целей Во избежание недоразумений и потери денежных средств, необходимо четко установить перечень работников, которые имеют доступ к одному из счетов компании с помощью корпоративной карты. Владельца банковской карточки нужно проинформировать о правилах оплаты, отчетности и лимите, установленном на этом счете. С физическим лицом должен быть заключен договор материальной ответственности. При оплате товаров и услуг по карте нет необходимости оформлять средства подотчет и авансовые отчеты. При получении наличных не требуется оформлять заявление и расходный кассовый ордер. Контролировать движение средств по карте возможно через интернет-банк. Лимит на операции устанавливается индивидуально по каждой карте.

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: только дебетовой карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать ; кредитной средства на карте предоставляются банком в пределах лимита ; дебетовой с овердрафтом существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная. Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться.

Контакты Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании. Если карта именная на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя : Дт

Дополнения от читателей Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 "Специальные счета в банках". Дт Дт 71 "Иванов" Кт Дт 20 Кт 71 "Иванов" Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств. Посмотрим теперь эти же операции в "тройке" 1С:Бухгалтерия 8.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роза

    Воть это сила!!!!