Нужно ли ставить на учет топливные карты как бланки строгой

Фото

Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров. Принято различать следующие типы карт: Денежная выдается для конкретного лимита цены продукции. Литровая предусмотрен объем горючего в литрах. Этот тип также делится на лимитированные и нелимитированные карточки. Средство оплаты с лимитом предусматривает установку суточной нормы выборки горюче-смазочных веществ в литрах.

Содержание:
Видео на тему: Как сэкономить на покупке топлива

Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

Проводки будут такие: — ТМЦ приняты на ответственное хранение; Кредит — ТМЦ возвращены собственнику переданы заказчику, комитенту, грузополучателю. Пример В отчетном году организация закупила материалы. По договору поставки право собственности на материалы переходит к организации только после их оплаты. Стоимость материалов составила 59 руб.

Учет топливных карт с пинкодами

Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров. Принято различать следующие типы карт: Денежная выдается для конкретного лимита цены продукции. Литровая предусмотрен объем горючего в литрах.

Этот тип также делится на лимитированные и нелимитированные карточки. Средство оплаты с лимитом предусматривает установку суточной нормы выборки горюче-смазочных веществ в литрах. В не лимитированные карточки заносят полное количество горючего в литрах, при этом не действует никаких ограничений на сутки.

ГСМ не продают по предъявлению топливных карточек, если: Карточку заблокировали. Запрашиваемое количество бензина больше суммы, оставшейся на карте. Оформляем документы правильно Для получения возможности делать покупки на заправках с помощью топливной карточки, организация должна подписать договор с поставщиком.

В документах указывают: Название приобретаемого топлива и его цену. Стоимость, когда и как она передается организации: на бесплатной основе или при условии возврата, и пр.

Разновидность карточек. Дата, когда к новому владельцу по договору передан дисконт. Дисконт на бензин выдают учреждениям после того, как перечислена предварительная оплата. Затем его отдают конкретному водителю, работающему на предприятии.

В конце месяца поставщики, как правило, предоставляют организации, с которой заключен договор, такие документы: Товарная накладная на количество и общую сумму оплаты горюче-смазочных материалов. Акт для сверки расчетов. Правила учета в бюджете топливных карт Вести учет топливных карт в бюджете предприятия нужно по алгоритму, который зависит от условий договоров.

Так, при передаче дисконтов за плату, их рассматривают при бюджетном учете в качестве документов, которые нужно учитывать с помощью бланков строгой отчетности. Топливная карта вносится на забалансовый счет Для аналитики потребуется Книга учета бланков строгой отчетности.

Оплата учитывается единовременно, если есть необходимость. Бесплатная передача подразумевает использование дополнительных забалансовых счетов. Это способствует контролю над сохранностью топливных карт. В случае передачи дисконта с возвратом организации требуется внести на расчетный счет компании-поставщика горючего залог за предоставленную карточку.

После того, как закончится период ее действия, карту возвращают поставщикам, а они, в свою очередь, залог за услугу. В такой ситуации купленная карточка не является собственностью предприятия, поэтому для ее учета в бюджете также используют дополнительный забалансовый счет.

Для того чтобы работники организации могли покупать топливо на заправках, используя карту, руководство перечисляет поставщикам сумму, которая предусмотрена в договоре. Расход горючего по факту подтверждают путевые листы, которые оформляют и предоставляют регулярно в бухгалтерию.

Также водителям требуется приложить к листу чек. Такая необходимость постепенно становится неактуальной в условиях существования ресурсов для отчетности в режиме онлайн. Это значительно упрощает не только работу бухгалтерии, но и водителей. В заключение Для правильного оформления учета карточек нужно использовать определенный алгоритм, который зависит от типа заключенного договора с поставщиком.

В конце месяца последний предоставляет предприятию всю необходимую документацию. На основании этих бумаг сверяют информацию с чеками и путевыми листами. Читать похожие статьи:.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

Для чего нужны топливные карты Многие фирмы, чтобы избежать проблем с вычетом по НДС при покупке ГСМ заключают с автозаправочными станциями договор и платят за бензин по безналу. При этом поставщик выдает талоны, которые фирма должна правильно учесть. После того как фирма заключила с автозаправочной станцией договор купли-продажи и перечислила деньги, поставщик ГСМ выдаст талоны или топливные карты на нефтепродукты. По ним водители будут получать бензин на АЗС. В талоне могут быть указаны: — марка и количество топлива, — сумма, на которую водитель может получить бензин по ценам на момент заправки, — и то, и другое. Учет талонов будет зависеть от того, в какой момент к фирме переходит право собственности на ГСМ и от вида талонов.

ГСМ по топливным картам

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Виды карт: лимитированные на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования ; нелимитированные на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте. Также карты бывают: нажмите для раскрытия литровые когда покупается определенное количество литров топлива, и оно выдается вне зависимости от рыночной стоимости ГСМ на день заправки ; денежные пополняется баланс карты, и топливо отпускается по цене, актуальной на день покупки, в пределах суммы средств на карте. Как оформить обслуживание по топливной карте?

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта? Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего. Они имели следующие особенности: отличались конкретным лимитом ГСМ; при заправке авто производилось списание литров топлива; отражался невостребованный остаток бензина. Топливные карты — это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентов Сегодня талоны используются для разовой заправки авто. На смену им пришли более продвинутые — топливные карточки с вшитым микропроцессором.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Сам отчет придется заказывать у специалистов либо приобретать на Инфостарте. Списание бензина в 1С 8. Важно В базе 1С 8. Внимание При списании ГСМ на непроизводственные нужды, списание топлива проводится тем же документом Требование-накладная, но на закладке счет затрат указываем счет Контроль остатка топлива бензина на складе Для контроля остатка топлива на складе в 1С 8. Путевые листы в 1с 8. Списание проходит на основании путевого листа. Для этого в 1С 8. В таблице документа на закладке Материалы добавить строчку с ГСМ, ввести количество и счет учета Учет гсм в 1с бухгалтерии 8.

Продажа гсм по топливным картам. Для чего нужны топливные карты

Прежде чем использовать горючее в хозяйственной деятельности, предприятию нужно его приобрести. Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Согласно пп. Учитывать следует только форму расчетов: топливные пластиковые карты подразделяются на денежные и на литровые. Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять Производят данные карты, с обязательной возможностью пополнения счета и определенной минимальной стоимостью. Определенная минимальная стоимость это карта используется до полного списания некой сумму предусмотренного лимита.

Списан расход топлива выше норм.

Нужно ли ставить на учет топливные карты как бланки строгой

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Виды топливных карт денежными выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ ; литровыми выдаются на определенный лимит объема ГСМ. Бухучет: общие правила Внимание: пополняемые многоразовые топливные карты не являются денежными документами. Поэтому учитывать их на счете 0. В частности, это оплаченные талоны на товары услуги , оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.

Забалансовый учет имущества и обязательств

Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Ответы по учету в учреждениях госсектора Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Дата публикации Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Согласно п. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п.

Статьи для бухгалтера Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении Топливные карты не соответствуют основным признакам денежного документа, изложенным в Инструкции и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо. Отключить рекламу По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику организации при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства. Нефинансовые активы должны иметь ценность сами по себе либо использоваться организацией в качестве предметов труда. Топливные карты данному требованию также не отвечают. Затраты, связанные с приобретением топливных карт, можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива, то есть включать в стоимость бензина, приобретенного по ним.

Полезное видео: Топливные карты доступны каждому! Стоимость топлива стремится к нулю.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. outmarpo

    Весьма забавный ответ

  2. Виктор

    А что в результате..